APLICACIONES OFFICE

Las suites de oficina comúnmente llamadas office son los grupos de programas para realizar distintas actividades dentro del marco de la ofimática. Versiones como Microsoft Office, Star Office, Open Office entre otras, poseen herramientas como son editor de texto, hoja de cálculo, gestor de bases de datos, creación de presentaciones entre otras. La mayoría de veces estas aplicaciones siempre se usan de forma aislada, pero la verdadera riqueza consiste en poder unir todas las aplicaciones para un solo fin.

Mensualmente en la empresa se debe realizar una presentación y un informe escrito a la gerencia acerca de todos los departamentos que posee (que contenga estadísticas, gráficos, etc,) recurrimos (en caso de Microsoft Office) a Word, Excel y Power Point para realizar estos informes. Estos permiten integrar y organizar la información de 3 o más departamentos de la empresa en un solo, con estadísticas, texto y graficas. La tarea no es tan compleja, se puede realizar en poco tiempo. Solo se necesita un archivo matriz que lea la información de cada uno de los archivos de los departamentos, este archivo matriz permite realizar cálculos, gráficas, presentaciones y establecer y analizar información necesaria en poco tiempo actualizando directamente los archivos en Word y Power Point.